American Express-Auszüge in CSV oder Excel konvertieren

Warum American Express-Auszüge konvertieren?

American Express is one of the world's most recognized financial brands, with over 140 million cards in force globally. From the premium Platinum and Gold charge cards to the everyday Blue Cash Preferred and Cash Magnet, Amex cardholders generate detailed monthly statements. Amex statements are particularly lengthy — they include itemized transactions, membership reward summaries, annual fee notices, and supplementary card member details. For business owners, freelancers, and accountants, converting Amex statement PDFs into spreadsheet format is essential for expense reconciliation and tax preparation. BankRead parses Amex's complex statement structure and extracts clean transaction data.

Das American Express-Auszugsformat verstehen

American Express statements use a portrait PDF with a distinctive layout. The first pages show the account summary: previous balance, payments received, new charges, fees, interest, total balance, and minimum payment due. The transaction detail follows, organized as 'New Charges' with columns for Date, Description (including reference number), and Amount. Supplementary card member charges are listed separately. Amex charge cards (Platinum, Gold) and credit cards (Blue Cash, EveryDay) share the same general layout. Business cards include additional cardholder breakdowns.

So konvertieren Sie mit BankRead

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren American Express-PDF-Auszug in CSV oder Excel zu konvertieren:

1. Laden Sie Ihren Auszug herunter, exportieren Sie eine Tabelle oder machen Sie ein Foto — Holen Sie das PDF aus Ihrem American Express-Online-Banking-Portal, exportieren Sie Transaktionen als CSV oder Excel, oder fotografieren Sie einen Papierauszug mit Ihrem Telefon.
2. Auf BankRead hochladen — Ziehen Sie die PDF-, CSV-, Excel- oder Bilddatei auf Ihr BankRead-Dashboard. Auf dem Handy tippen Sie auf 'Foto aufnehmen' zum direkten Aufnehmen.
3. KI verarbeitet Ihren Auszug — BankReads KI liest jede Transaktion aus Text-PDFs, Tabellen, gescannten Dokumenten oder Fotos — extrahiert Daten, Beschreibungen und Beträge und kategorisiert automatisch.
4. Extrahierte Daten überprüfen — Überprüfen Sie die Transaktionstabelle auf dem Bildschirm, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind. Die KI-Kategorisierung wird automatisch angewendet.
5. Als CSV oder Excel exportieren — Klicken Sie auf die Exportschaltfläche, um Ihre sauberen, strukturierten Daten als CSV- oder Excel-Datei herunterzuladen.

So laden Sie Ihren American Express-Auszug als PDF herunter

1. Log in to your American Express account at americanexpress.com.
2. Click 'Statements & Activity' in the top navigation.
3. Select the statement period from the dropdown menu.
4. Click 'Download' and choose PDF format.
5. Save the PDF to your computer — Amex stores statements for up to 10 years online.

Welche Daten werden extrahiert

BankRead extrahiert folgende Felder aus Ihrem American Express-Auszug:

• Transaction date (the date of the charge)
• Description / merchant with location (e.g., 'DELTA AIR LINES ATLANTA GA')
• Charge amount (purchases, fees, interest)
• Payment/credit amount (payments, returns, statement credits)
• Reference number (included in the description field)
• AI-assigned category (e.g., Airlines, Hotels, Dining, Business Services)

Exportoptionen

Sobald Ihr American Express-Auszug verarbeitet ist, können Sie die Daten in zwei Formaten exportieren:

• CSV (Kommagetrennte Werte) — Ideal für den Import in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero, Wave oder FreshBooks. Kompatibel mit praktisch jeder Tabellenkalkulationsanwendung einschließlich Google Sheets.
• Excel (.xlsx) — Fertige Tabelle mit formatierten Spalten und Überschriften. Ideal für benutzerdefinierte Analysen, Pivot-Tabellen oder die Weitergabe an Ihren Buchhalter.

Tipps für American Express-Auszüge

• Amex statements list supplementary card member charges in a separate section — BankRead extracts both primary and supplementary card transactions.
• Membership Rewards points summaries and annual fee notices are not extracted as transactions — only actual charges and payments.
• Amex Business Platinum and Gold statements may include an 'Itemized Billing' section with extra merchant detail — this is preserved in the description.
• American Express statements can be quite long (10+ pages for heavy users). All pages are processed in a single upload.
• Amex's PDF format uses selectable text, which ensures high extraction accuracy even for statements with many transactions.

Häufige Probleme und Lösungen

• American Express statements include a reference number in the description line (e.g., a long alphanumeric code). BankRead includes this in the description field for your reference.
• Amex charge cards (Platinum, Gold) show 'Total New Charges' and a running balance differently than credit cards. Both are handled correctly.
• Some Amex corporate card statements use a different layout with expense categories pre-assigned by the company administrator. BankRead extracts the base transaction data regardless.

Häufig gestellte Fragen