So funktioniert BankRead
Vom Kontoauszug zur sauberen Tabelle in sechs Schritten — angetrieben von Claude, Anthropics führender KI.
Laden Sie Ihren Kontoauszug hoch
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug per Drag-and-Drop auf das Dashboard oder tippen Sie zum Durchsuchen. Auf dem Handy nutzen Sie die integrierte Kamera mit Blitz, um einen Papierauszug direkt zu erfassen. Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch, um Monate an Daten zu kombinieren.
- PDF-Kontoauszüge (textbasiert)
- Gescannte PDF-Dokumente
- CSV-Tabellen
- Excel-Tabellen (.xlsx)
- Bilder (JPEG, PNG)
- Apple-Fotos (HEIC)
KI extrahiert jede Transaktion
BankRead verwendet Claude von Anthropic — das präziseste verfügbare KI-Modell — um Ihren Kontoauszug zu lesen und strukturierte Daten aus jeder Transaktion zu extrahieren.
- Textbasierte PDFs werden mit pdfplumber analysiert, wobei die Spaltenausrichtung erhalten bleibt
- Gescannte PDFs und Bilder werden mit KI-Vision (Claude) verarbeitet
- Tabellen (CSV, Excel) werden direkt analysiert — kein OCR nötig
- Extrahierte Felder: Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Saldo
KI kategorisiert Transaktionen
Claude liest die Beschreibung jeder Transaktion, erkennt den Händler anhand von Weltwissen und weist eine Kategorie zu. Falls Sie Schlüsselwort-Regeln eingerichtet haben, haben diese Vorrang — die KI ergänzt alles Weitere.
- KI-gestützt: Claude erkennt Händler wie „UBER“ oder „COSTCO“ und kategorisiert sie automatisch — keine Einrichtung nötig
- Eigene Regeln: Erstellen Sie Kategoriegruppen (z. B. „Geschäftsausgaben“), fügen Sie Kategorien wie „Transport“ hinzu und definieren Sie Schlüsselwörter wie „UBER“, die die KI übersteuern
- Jede Transaktion zeigt ihre Zuordnungsquelle — KI, Regel oder Manuell — damit Sie immer wissen, wie die Kategorie vergeben wurde
Prüfen und bearbeiten
Alle Transaktionen erscheinen in einer sortierbaren, scrollbaren Tabelle. Die Hauptaufgabe besteht darin, die von der KI zugewiesenen Kategorien zu überprüfen und fehlerhafte zu korrigieren — klicken Sie einfach auf die Kategorie einer Zeile, um sie zu ändern.
- Klicken Sie auf eine Kategorie, um ein Dropdown zu öffnen und sie neu zuzuordnen — Ihre Änderung wird als „Manuell“ markiert, damit Regeln sie nicht überschreiben
- Bei mehreren Kontoauszügen zeigen farbcodierte Datei-Badges, aus welchem Auszug jede Transaktion stammt
- Die Kopfzeile bleibt beim Scrollen durch Hunderte von Transaktionen sichtbar, und Sie können jede Spalte zum Sortieren anklicken
Kategorieregeln erstellen
Soll die gleiche Korrektur beim nächsten Mal automatisch greifen? Erstellen Sie in den Einstellungen Schlüsselwort-Regeln, die die KI übersteuern. Regeln sind in Kategoriegruppen organisiert — wechseln Sie zwischen Gruppen für verschiedene Anwendungsfälle wie privat oder geschäftlich.
- Erstellen Sie eine Kategoriegruppe (z. B. „Geschäftsausgaben“), fügen Sie Kategorien wie „Transport“ oder „Software“ hinzu und definieren Sie Schlüsselwörter wie „UBER“ oder „NETFLIX“
- Enthält eine Transaktionsbeschreibung Ihr Schlüsselwort, weist die Regel Ihre gewählte Kategorie zu — und übersteuert damit die KI
- Wenden Sie Regeln mit einem Klick auf bestehende Transaktionen an: „Regeln erneut anwenden“ im Dashboard — manuell bearbeitete Kategorien werden nie überschrieben
Export als CSV oder Excel
Laden Sie Ihre sauberen, kategorisierten Transaktionen als CSV- oder Excel-Datei herunter. Der Export enthält alle Spalten, die Sie für Ihre Buchhaltungssoftware benötigen.
- CSV (kommagetrennte Werte)
- Excel (.xlsx)
Spalten: Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Saldo, Kategorie
Compatible with: QuickBooks, Xero, MYOB, Sage, FreeAgent
Unterstützte Banken
BankRead funktioniert mit Kontoauszügen jeder Bank. Wir haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen für diese Banken:
United States
Europe & Neobanks
Demo testen — keine Registrierung nötig
Sehen Sie, wie BankRead einen echten Kontoauszug analysiert, jede Transaktion kategorisiert und einen Export vorbereitet — alles in Ihrem Browser.