Monzo-Auszüge in CSV oder Excel konvertieren

Warum Monzo-Auszüge konvertieren?

Monzo is one of the UK's leading digital challenger banks, with over 9 million customers drawn to its bright coral card, instant notifications, and budgeting tools. While the Monzo app has built-in export features, many users need to convert their official PDF statements — which are required for mortgage applications, visa applications, HMRC submissions, and accountant reviews. Monzo's PDF statements have a clean, modern layout that's designed for readability. BankRead extracts every transaction from Monzo statement PDFs into a structured spreadsheet with AI categorization.

Das Monzo-Auszugsformat verstehen

Monzo current account statements use a clean, portrait PDF layout. Transactions are listed chronologically with Date, Description, Amount In, Amount Out, and Balance columns. The header shows the account holder's name, sort code, account number, and statement period. Monzo statements are generated from the app by requesting them under Settings → Statement. The digital-native design means text is always selectable (not scanned), ensuring reliable extraction.

So konvertieren Sie mit BankRead

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Monzo-PDF-Auszug in CSV oder Excel zu konvertieren:

1. Laden Sie Ihren Auszug herunter, exportieren Sie eine Tabelle oder machen Sie ein Foto — Holen Sie das PDF aus Ihrem Monzo-Online-Banking-Portal, exportieren Sie Transaktionen als CSV oder Excel, oder fotografieren Sie einen Papierauszug mit Ihrem Telefon.
2. Auf BankRead hochladen — Ziehen Sie die PDF-, CSV-, Excel- oder Bilddatei auf Ihr BankRead-Dashboard. Auf dem Handy tippen Sie auf 'Foto aufnehmen' zum direkten Aufnehmen.
3. KI verarbeitet Ihren Auszug — BankReads KI liest jede Transaktion aus Text-PDFs, Tabellen, gescannten Dokumenten oder Fotos — extrahiert Daten, Beschreibungen und Beträge und kategorisiert automatisch.
4. Extrahierte Daten überprüfen — Überprüfen Sie die Transaktionstabelle auf dem Bildschirm, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind. Die KI-Kategorisierung wird automatisch angewendet.
5. Als CSV oder Excel exportieren — Klicken Sie auf die Exportschaltfläche, um Ihre sauberen, strukturierten Daten als CSV- oder Excel-Datei herunterzuladen.

So laden Sie Ihren Monzo-Auszug als PDF herunter

1. Open the Monzo app on your phone.
2. Tap your profile icon, then go to 'Settings.'
3. Tap 'Statements' and select the period (monthly, quarterly, or custom).
4. Choose PDF format and the statement will be emailed to you or available for download.
5. Save the PDF to your computer for uploading to BankRead.

Welche Daten werden extrahiert

BankRead extrahiert folgende Felder aus Ihrem Monzo-Auszug:

• Transaction date (DD/MM/YYYY)
• Description / merchant (e.g., 'Pret A Manger London GBR' or 'Direct Debit - Spotify')
• Amount in (credits, incoming bank transfers, salary)
• Amount out (purchases, direct debits, standing orders)
• Running balance (£)
• AI-assigned category (e.g., Eating Out, Subscriptions, Groceries, Transport)

Exportoptionen

Sobald Ihr Monzo-Auszug verarbeitet ist, können Sie die Daten in zwei Formaten exportieren:

• CSV (Kommagetrennte Werte) — Ideal für den Import in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero, Wave oder FreshBooks. Kompatibel mit praktisch jeder Tabellenkalkulationsanwendung einschließlich Google Sheets.
• Excel (.xlsx) — Fertige Tabelle mit formatierten Spalten und Überschriften. Ideal für benutzerdefinierte Analysen, Pivot-Tabellen oder die Weitergabe an Ihren Buchhalter.

Tipps für Monzo-Auszüge

• Monzo statements use digital-native text (not scanned) which provides excellent extraction accuracy.
• Monzo's own in-app categories are not included in the PDF statement. BankRead applies its own AI categorization based on the merchant description.
• Monzo Pot transactions (moving money between pots and the main account) appear as transactions in the statement.
• Custom date range statements from Monzo are supported — they don't need to be monthly.
• Monzo Business account statements follow the same layout as personal accounts and are fully supported.

Häufige Probleme und Lösungen

• Monzo's app-native export (CSV from the app) only covers recent transactions and may not match the official PDF statement format required by accountants and HMRC. BankRead converts the official PDF statement format.
• Pot transfers on Monzo statements appear as transactions (e.g., 'Transfer to Savings Pot'). These are real account movements and are included in the extraction.
• Monzo Plus and Monzo Premium features like virtual cards appear as standard transactions in the PDF statement.

Häufig gestellte Fragen