Wise-Auszüge in CSV oder Excel konvertieren

Warum Wise-Auszüge konvertieren?

Wise (formerly TransferWise) is used by over 16 million people and businesses for international money transfers and multi-currency accounts. Freelancers, digital nomads, and international businesses rely on Wise to receive payments in multiple currencies and convert between them at the real exchange rate. Wise generates separate PDF statements for each currency balance, which is great for clarity but means you might have 5–10 statement PDFs to process for a single month. BankRead streamlines this by extracting transactions from any Wise statement PDF — regardless of currency — into a structured spreadsheet.

Das Wise-Auszugsformat verstehen

Wise account statements use a clean, portrait PDF layout. Each statement covers one currency balance (e.g., GBP, EUR, USD) and lists transactions chronologically with Date, Description, Amount (with +/- signs), Running Balance, and Transaction ID. The header includes the account holder's name, currency, IBAN (for European currencies), and statement period. Wise Business statements add reference fields. All statements are digitally generated with selectable text.

So konvertieren Sie mit BankRead

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Wise-PDF-Auszug in CSV oder Excel zu konvertieren:

1. Laden Sie Ihren Auszug herunter, exportieren Sie eine Tabelle oder machen Sie ein Foto — Holen Sie das PDF aus Ihrem Wise-Online-Banking-Portal, exportieren Sie Transaktionen als CSV oder Excel, oder fotografieren Sie einen Papierauszug mit Ihrem Telefon.
2. Auf BankRead hochladen — Ziehen Sie die PDF-, CSV-, Excel- oder Bilddatei auf Ihr BankRead-Dashboard. Auf dem Handy tippen Sie auf 'Foto aufnehmen' zum direkten Aufnehmen.
3. KI verarbeitet Ihren Auszug — BankReads KI liest jede Transaktion aus Text-PDFs, Tabellen, gescannten Dokumenten oder Fotos — extrahiert Daten, Beschreibungen und Beträge und kategorisiert automatisch.
4. Extrahierte Daten überprüfen — Überprüfen Sie die Transaktionstabelle auf dem Bildschirm, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind. Die KI-Kategorisierung wird automatisch angewendet.
5. Als CSV oder Excel exportieren — Klicken Sie auf die Exportschaltfläche, um Ihre sauberen, strukturierten Daten als CSV- oder Excel-Datei herunterzuladen.

So laden Sie Ihren Wise-Auszug als PDF herunter

1. Log in to your Wise account at wise.com.
2. Go to the currency balance you want a statement for (e.g., GBP, EUR, USD).
3. Click 'Statement' or navigate to Manage → Statements.
4. Select the date range and choose PDF format.
5. Download the statement for each currency balance you need.

Welche Daten werden extrahiert

BankRead extrahiert folgende Felder aus Ihrem Wise-Auszug:

• Transaction date
• Description / recipient or sender (e.g., 'Sent to Maria Rodriguez' or 'Received from PayPal')
• Amount with currency (+/- notation, e.g., '+€500.00' or '-£120.30')
• Running balance in the statement currency
• Transaction ID (Wise's unique reference number)
• AI-assigned category (e.g., International Transfer, Income, Freelance, Fees)

Exportoptionen

Sobald Ihr Wise-Auszug verarbeitet ist, können Sie die Daten in zwei Formaten exportieren:

• CSV (Kommagetrennte Werte) — Ideal für den Import in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero, Wave oder FreshBooks. Kompatibel mit praktisch jeder Tabellenkalkulationsanwendung einschließlich Google Sheets.
• Excel (.xlsx) — Fertige Tabelle mit formatierten Spalten und Überschriften. Ideal für benutzerdefinierte Analysen, Pivot-Tabellen oder die Weitergabe an Ihren Buchhalter.

Tipps für Wise-Auszüge

• Wise generates a separate statement for each currency balance — upload each one separately or batch upload them all.
• Wise statements clearly show the exchange rate used for conversions in the description — BankRead preserves this detail.
• Wise Business statements include additional reference fields used for invoicing — these are captured in the description.
• The Transaction ID field is unique to Wise statements and useful for reconciliation with Wise's online dashboard.
• Wise statements are always digitally generated (never scanned) which ensures excellent extraction accuracy.

Häufige Probleme und Lösungen

• Wise statements use +/- notation for amounts rather than separate debit/credit columns. BankRead splits these into proper Debit and Credit columns in the exported CSV or Excel.
• Currency conversion transactions on Wise appear as a debit in one currency and a credit in another. Since each statement covers one currency, you'll see one side per statement.
• Wise fee entries appear as separate transaction lines. They are extracted like any other transaction for complete accounting.

Häufig gestellte Fragen