Comment convertir les relevés HSBC UK en CSV ou Excel

Pourquoi convertir les relevés HSBC UK ?

HSBC is the largest bank in Europe by total assets and one of the most widely used banks in the United Kingdom, serving over 14 million UK customers. HSBC UK issues monthly PDF statements for current accounts, savings accounts, and credit cards. UK accountants, small business owners, and self-employed individuals often need to convert these into spreadsheet format for HMRC tax returns, VAT reporting, or integration with accounting packages like Xero, Sage, or FreeAgent. HSBC statement PDFs use a consistent layout, but the British date format and specific terminology require UK-aware parsing. BankRead understands HSBC UK's format and extracts clean, categorized data.

Comprendre le format des relevés HSBC UK

HSBC UK current account statements use a portrait PDF listing transactions in a table with Date, Payment Type and Details, Paid Out (debits), Paid In (credits), and Balance. Dates use the UK format (DD/MM/YYYY). The header shows the sort code, account number, statement number, and sheet number. HSBC UK credit card statements display a summary (previous balance, payments, purchases, interest, new balance) followed by transaction details with Date, Description, and Amount. Business current account statements follow the same layout with potentially higher transaction volumes.

Comment convertir avec BankRead

Suivez ces étapes pour convertir votre relevé PDF HSBC UK en CSV ou Excel :

1. Téléchargez votre relevé, exportez un tableau ou prenez une photo — Obtenez le PDF depuis votre portail bancaire en ligne HSBC UK, exportez les transactions en CSV ou Excel, ou prenez une photo d'un relevé papier avec votre téléphone.
2. Téléchargez sur BankRead — Glissez-déposez le PDF, CSV, Excel ou l'image sur votre tableau de bord BankRead. Sur mobile, appuyez sur « Prendre une photo » pour capturer directement.
3. L'IA traite votre relevé — L'IA de BankRead lit chaque transaction des PDF texte, tableaux, documents numérisés ou photos — extrayant dates, descriptions et montants, puis catégorisant automatiquement.
4. Vérifiez les données extraites — Vérifiez le tableau de transactions à l'écran pour vous assurer que les données sont correctes. La catégorisation IA est appliquée automatiquement.
5. Exportez en CSV ou Excel — Cliquez sur le bouton d'export pour télécharger vos données propres et structurées en fichier CSV ou Excel.

Comment télécharger votre relevé PDF HSBC UK

1. Log in to HSBC UK Online Banking at hsbc.co.uk with your username and secure key.
2. Navigate to the account and click 'Statements' or 'View statements.'
3. Select the month you need from the statement list.
4. Click 'Download' or 'Save as PDF' to save the statement.
5. HSBC stores statements for up to 7 years — select older periods from the date dropdown.

Quelles données sont extraites

BankRead extrait les champs suivants de votre relevé HSBC UK :

• Transaction date in UK format (DD/MM/YYYY)
• Payment type and details (e.g., 'DIRECT DEBIT — BRITISH GAS SERVICES')
• Paid out amount (debits, standing orders, direct debits)
• Paid in amount (salary, credits, transfers in)
• Running balance (£ sterling)
• AI-assigned category (e.g., Utilities, Salary, Insurance, Council Tax)

Options d'export

Une fois votre relevé HSBC UK traité, vous pouvez exporter les données en deux formats :

• CSV (valeurs séparées par des virgules) — Idéal pour l'importation dans des logiciels comptables comme QuickBooks, Xero, Wave ou FreshBooks. Compatible avec pratiquement toutes les applications de tableur dont Google Sheets.
• Excel (.xlsx) — Tableur prêt à l'emploi avec colonnes et en-têtes formatés. Idéal pour l'analyse personnalisée, les tableaux croisés dynamiques ou le partage avec votre comptable.

Conseils pour les relevés HSBC UK

• HSBC UK statements use British date format (DD/MM/YYYY) — BankRead preserves this format in the output. You can reformat dates in your spreadsheet if needed.
• HSBC payment types (VIS, DD, SO, BGC, TFR) are abbreviations — BankRead includes the full description alongside the payment type code.
• Multi-page statements from high-activity accounts (30+ transactions/month) are processed in a single upload.
• HSBC UK Premier and Advance account statements follow the same layout as standard current accounts.
• HSBC statements may include a 'Interest and charges' summary section — this is separate from the transaction list.

Problèmes courants et solutions

• HSBC UK statements use abbreviations for payment types: VIS (Visa/card payment), DD (Direct Debit), SO (Standing Order), BGC (Bank Giro Credit), TFR (Transfer). These codes appear alongside the full description and don't affect extraction.
• Some HSBC statements include a separate 'Unpresented Cheques' section for cheques issued but not yet cleared. BankRead extracts only posted transactions.
• HSBC Business current account statements may include a reconciliation summary that is not extracted as individual transactions.

Questions fréquemment posées